Ultimate Clubs
Dengan Ultimate Clubs, kelola operasional kegiatan fasilitas pemuda dan sosial, taman rekreasi, serta klub kebugaran dari sudut pandang administrasi, teknis, dan keuangan. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa anggota dan publik mendapatkan manfaat dari layanan yang disediakan oleh tempat tersebut..
Fitur Umum
Pendaftaran dianggap sebagai individu untuk satu anggota atau secara kolektif untuk sejumlah anggota tertentu atas nama sebuah institusi atau kelompok.
Kemudahan dalam mengadopsi keanggotaan gratis untuk langganan grup bagi setiap nomor yang disetujui oleh administrasi dan ditentukan dalam pengaturan sistem.
Pemantauan kunjungan berlangganan jika jumlah kunjungan untuk setiap paket dibatasi.
Menerima pendamping anggota saat mereka masuk dan menambahkan data mereka ke dalam sistem.
Pemantauan secara real-time dengan memeriksa kapan saja orang-orang yang saat ini ada di dalam fasilitas dan mengetahui informasi terkini tentang mereka.
Melindungi hak anggota dan mempertimbangkan situasinya dengan mengizinkannya untuk tetap dalam status menunggu jika ia meminta penundaan periode langganannya
Kemudahan dalam menghubungkan sistem ke portal elektronik untuk mengatur masuk dan keluarnya pengguna.
Kemudahan dalam pencarian dengan berbagai pilihan untuk mengakses informasi yang dibutuhkan.
Dampak otomatis dari berbagai penangguhan terhadap pengontrolan elektronik portal.
Fitur Utama
Menambahkan anggota baru dengan informasi dasarnya atau memperbarui langganannya.
Penerbitan tiket untuk layanan yang disediakan oleh fasilitas.
Penerbitan tanda terima untuk jumlah yang dibayarkan sebagai penyelesaian kewajiban atau sebagian darinya.
Periksa masuk dan keluarnya pengguna dengan menghubungkan sistem ke portal elektronik.
Penerbitan kontrak langganan dengan data lengkap, kontrol, dan instruksi yang disetujui oleh fasilitas dalam bentuk salinan cetak untuk ditandatangani oleh anggota.
Penerbitan atau penggantian kartu anggota dengan data, instruksi, nomor anggota, dan kode langganan.
Penambahan pengukuran berkala untuk anggota klub kebugaran dan perbandingan dengan pengukuran sebelumnya untuk memberikan rekomendasi yang sesuai.
Penambahan catatan pelanggaran oleh anggota, termasuk jenis pelanggaran, waktu, dan prosedur untuk mengatasinya.
Menyediakan berbagai laporan untuk berbagai operasi sistem dengan berbagai opsi terkait operasional, status anggota, dan lain-lain, serta untuk periode waktu yang diinginkan.
Pencatatan dalam sistem akuntansi untuk operasi tertentu, termasuk periode dan dampak keuangan langsungnya pada akun yang bersangkutan.
